Dokumenty Włochy Camp 2026

WAŻNE INFORMACJE PRZED WYJAZDEM

ZBIÓRKI:

Kielce 13:00 parking przy Hali Legionów, ul. Okrężna 16.
Końskie 11:30 parking przed Starostwem Powiatowym, ul. Staszica 2.
Na dole lista uczestników – kto skąd wyjeżdża.
PROSZĘ SPRAWDZIĆ CZY NA PEWNO DZIECKO JEST PRZYPISANE DO ODPOWIEDNIEGO MIASTA.

CO NA ZBIÓRCE:

– Przekazać KARTĘ KWALIFIKACYJNĄ opiekunom. Powinna być podpisana przez oboje rodziców. Do pobrania poniżej.
– Okazać DOWÓD OSOBISTY/PASZPORT oraz KARTĘ EKUZ uczestnika ważne przynajmniej do 17.07.2026.
– Przekazać opiekunom LEKI/SUPLEMENTY jeśli uczestnik przyjmuje.
Uczestnik NIE MOŻE posiadać przy sobie leków, ani suplementów diety, natomiast może je przyjmować pod nadzorem opiekuna za zgodą rodziców. Preparaty należy oddać w woreczku strunowym z opisem do kogo należą oraz informacją o dawkowaniu.
– Zapewnić dziecku 30 EURO na KAUCJĘ ZWROTNĄ pobieraną na miejscu przez hotelarza i oddawaną w całości jeśli uczestnicy nie spowodują szkód materialnych w obiekcie.

Przejazd autokarem z Kielc do Cesenatico trwa około 21 godzin (trasa prowadzi przez Czechy, Austrię i Włochy; ok. 1350 km). Planowany przyjazd do ośrodka nastąpi drugiego dnia wyjazdu w godzinach między 9:00 a 11:00, natomiast zakwaterowanie przewidziane jest około godziny 14:00.

Pierwszym zapewnionym przez organizatora posiłkiem w dniu przyjazdu 09.07 jest obiad, a ostatnim – śniadanie w dniu wyjazdu 16.07.
W drodze powrotnej uczestnicy otrzymują suchy prowiant, jednak ze względu na długi czas przejazdu oraz planowane zwiedzanie Wenecji, prosimy o zapewnienie środków na zakup ciepłego posiłku oraz dodatkowych przekąsek i napojów.

Zakres ubezpieczenia

• Koszty leczenia za granicą Polski i kraju stałego pobytu wraz z usługami assistance 40 000,00 euro
• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwego wypadku 50 000,00 zł
• Ubezpieczenie OC w życiu prywatnym 25 000,00 euro
• Ubezpieczenie bagażu podróżnego 1 000,00 zł

Dokumenty

Instrukcja co zrobić z dokumentami:

• Standardowy Formularz Informacyjny – zapoznać się.
• Umowa o udział w imprezie turystycznej – pobrać, wypełnić wykropkowane miejsca, podpisać, odesłać w ciągu tygodnia skan na kontakt@flowfit.pl tytułem: „UMOWA, Imię i nazwisko dziecka, Włochy Camp 2026.”
• Program i świadczenia – zapoznać się (to samo co na stronie w zakładce obozu).
• OWU (Ogólne Warunki Umowy) – zapoznać się.
• Karta Kwalifikacyjna – pobrać, wypełnić, KONIECZNIE zabrać na zbiórkę w dniu wyjazdu.
• Ubezpieczenie – Ogólne Warunki Ubezpieczenia – zapoznać się. (Poniżej zakres ubezpieczenia z kwotami)

Dokumenty do pobrania

Legalnie i bezpiecznie

Jesteśmy wpisani do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, prowadzonej przez Marszałka Województwa Świętokrzyskiego. Posiadamy zabezpieczenie finansowe w postaci Gwarancji Ubezpieczeniowej dla organizatorów turystyki. Wszystkie nasze obozy oraz półkolonie są zgłaszane do Kuratorium Oświaty, co wiąże się ze stałym nadzorem Kuratorium oraz Sanepidu.

Każdy z naszych opiekunów posiada odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz aktualne zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Współpracujemy z zaufanymi przewoźnikami, których pojazdy przechodzą regularne badania techniczne i podlegają kontrolom Inspekcji Transportu Drogowego oraz Policji.

Jesteśmy płatnikami VAT – na życzenie wystawiamy faktury. Dokumenty poświadczające legalność naszej działalności znajdziesz w zakładce „O nas”.

„.